Što se sve može automatizirati u maloj firmi: primjeri po strukama

Pravilo je jednostavno: ako se posao na računalu svaki put radi isto, samo s drugim brojevima, može ići samo. Evo gdje se to najčešće skriva, po strukama.
Stolari, kuhinje i namještaj po mjeri
- ponuda iz programa za crtanje (Corpus, SketchUp) s cijenama iz Vašeg cjenika
- narudžba ploča i okova dobavljaču iz istog projekta
- krojne liste i nacrti za radionu, isprintani u pravom broju kopija
- potrošnja materijala po projektu, za Vas
Detaljno: ponuda za kuhinju iz Corpusa jednim klikom.
PVC i ALU stolarija
- ponuda iz mjera s izmjere: broj krila, dimenzije, profil, staklo
- narudžba profila i stakla dobavljaču
- raspored izmjera i ugradnji u kalendaru, s porukom kupcu dan prije
Servisi i montaža (klime, grijanje, instalacije)
- upit s WhatsAppa, maila ili stranice postaje radni nalog s terminom
- zapisnik s terena glasom, umjesto pisanja navečer
- podsjetnik kupcu za redoviti servis
Detaljno: od poruke do radnog naloga.
Projektanti i dizajneri
- dokumenti za kupca iz 3D scena, u više formata odjednom
- idejno rješenje, ponuda i narudžbe iz istog projekta
Primjer: cijeli ured jednom rečenicom.
Uredi i knjigovodstvo
- ulazni računi u tablicu, troškovi po projektu
- prihvaćena ponuda postaje račun
- mjesečni paket za knjigovođu
Više: eRačun od 2026.
Web trgovine
- potvrde narudžbi i dostave bez ručnog slanja
- odgovori na "gdje mi je paket" sami od sebe
- narudžba robe kad zaliha padne
Za sve: asistent za kupce
Pitanja koja kupci postavljaju svaki dan (cijena, rok, područje, termin) može odgovarati AI asistent na stranici ili telefonu. Više: tko odgovara na upit u deset navečer.
Kako znati isplati li se
Zbrojite koliko sati tjedno netko radi taj posao i pomnožite s vrijednošću sata. Na naslovnici je kalkulator koji to izračuna godišnje. Ako je posao svaki dan, isplati se gotovo uvijek.
Česta pitanja
Moram li sve automatizirati odjednom?
Ne. Najbolje je krenuti od jednog posla koji najviše smeta, vidjeti da radi, pa dalje.


