eRačun od 2026.: prilika da prestanete prepisivati račune
Od 2026. računi između firmi u Hrvatskoj prelaze na eRačune. Većina vlasnika to doživljava kao još jednu obvezu. Ali eRačun ima jednu dobru stranu koju malo tko koristi: to više nije slika računa, nego podaci.
Što se mijenja (ukratko)
- Obveznici PDV-a od 1. siječnja 2026. izdaju i primaju tuzemne eRačune.
- Firme i obrtnici izvan sustava PDV-a od 1. siječnja 2026. moraju moći primati eRačune, a izdavati ih od 1. siječnja 2027.
- Uz to ide eIzvještavanje: podaci o računima i naplati prijavljuju se Poreznoj upravi.
Rokovi i detalji ovise o Vašem statusu. Provjerite ih s knjigovođom i na stranicama Porezne uprave, ovo je samo pregled.
Zašto je to prilika
PDF račun je slika. Da biste iz njega izvukli iznos, dobavljača, stavke i rok plaćanja, netko ih mora pročitati i prepisati. eRačun je strukturiran (UBL 2.1, norma EN 16931): svaki podatak ima svoje polje. Program ga može pročitati bez greške.
Što se onda može automatizirati
- Ulazni računi u tablicu. Svaki primljeni eRačun sam upiše dobavljača, iznos, PDV i rok u Vašu tablicu ili program.
- Troškovi po projektu. Račun za materijal se sam pridruži poslu na koji se odnosi, pa vidite stvarni trošak svake kuhinje, ugradnje ili gradilišta.
- Podsjetnici za plaćanje. Popis što dospijeva ovaj tjedan, bez traženja po mailu.
- Izlazni računi iz ponude. Prihvaćena ponuda postaje račun bez ponovnog upisivanja stavki.
- Paket za knjigovođu. Na kraju mjeseca sve složeno na jednom mjestu.
Što to ne zamjenjuje
Ne zamjenjuje knjigovođu ni certificirani program za izdavanje eRačuna. Automatizacija radi oko njega: uzima podatke koje eRačun već nosi i stavlja ih tamo gdje ih Vi trebate.
Česta pitanja
Trebam li novi program za eRačune?
Za izdavanje eRačuna trebate rješenje koje to podržava, to dogovorite s knjigovođom. Automatizacija o kojoj pišem radi oko toga i ne zamjenjuje ga.
